业务术语表对于任何数据治理策略都是至关重要的,但它常常被忽略。
 
想想看——没有人喜欢不愉快的惊喜,尤其是在商业中。
因此,当要客观地理解从销售渠道的顶端到财务的底线所发生的事情时,每个人都希望——也需要——相信他们所拥有的数据。
 
这就是为什么您不能低估业务术语表的重要性。
有时候,商人们会说一种不同的语言。
或者在合并和收购的案例中,不同的公司把同一件事叫做别的东西。
 
业务术语表通过创建公共业务词汇表来解决这种复杂性。
无论您所处的行业或从事的数据活动类型如何,组织拥有统一的通用语言的能力是数据治理的关键组成部分,确保您能够信任您的数据。
 
我们说的是同一种语言吗?
两个报告如何显示相同区域的不同结果?
对发票的快速分析可能会发现,提交给报告的一些数据并不基于对业务术语的清晰理解。

在这种令人尴尬的情况下,业务术语表及其正在进行的管理具有明显的意义。
由于当今商业环境的复杂性,组织需要正确的解决方案来理解他们的数据并恰当地管理它。
 
以下是业务术语表对数据治理至关重要的六个原因:
 

1. 弥合业务和IT之间的鸿沟
一个良好的数据治理计划将在业务和IT之间架起一座桥梁。
通过理解与业务术语相关的底层元数据和关联的数据谱系,业务术语表有助于弥补这一差距,为组织提供更大的价值。
 

2. 集成搜索
业务术语表管理最大的吸引力在于它有助于在业务术语之间建立关系,从而推动整个组织的数据治理。
一个好的业务术语表应该提供一个集成的搜索特性,可以找到特定于上下文的结果,例如业务术语、定义、技术元数据、kpi和流程领域。
 

3. 捕获业务术语和所有相关工件的能力
如果业务术语不能与其他业务术语和kpi相关联,那么它有什么用?
在当今具有法规和遵从意识的环境中,获取业务术语之间以及技术和业务实体之间的关系是非常重要的。
业务术语表定义了业务术语及其基础元数据之间的关系,以便更快地进行分析和增强决策制定。
 

4. 综合项目管理和工作流程
当业务和跨职能团队在竖井中运作时,用户开始根据自己的偏好定义业务术语,而不是遵循标准策略和最佳实践。
为了有效,业务术语表应该支持协作的工作流管理和审批流程,以便涉众能够看到已建立的数据治理角色和职责。
有了这种能力,业务术语用户可以在发布之前的整个数据定义过程中提供输入。
 

5. 发布业务术语的能力
成功的企业不仅获取业务术语及其定义,还发布它们,以便大型企业可以访问它们。
业务术语表用户通常是数据治理团队的成员,应该分配角色来创建、编辑、批准和发布业务术语表内容。
工作流特性将显示分配给哪些用户哪些角色,包括具有发布权限的用户。
 
在初始发布之后,可以根据企业的需要,不断地对业务术语表内容进行修订和重新发布。
 

6. 端到端的跟踪能力
获取业务术语并建立关系是术语表管理的关键。
然而,如果没有可追溯性,它远不是一个完整的解决方案。
良好的业务术语表可以帮助在关系建立之后,以思维导图或表格式报告的形式生成企业级可跟踪性。
 
业务术语表,数据治理的核心
通过将业务术语表放在法规遵从性和数据治理计划的核心位置,您可以帮助打破组织和技术竖井,实现跨领域的数据可见性、上下文、控制和协作。
它确保您可以信任您的数据。
 
此外,您还可以通过一致的交换、理解和处理来统一管理和保护数据的人员、流程和系统,以提高质量和信任。
 
通过使用同义词、缩写词和关系构建分类法中的业务术语词汇表,并发布经过批准的标准并对其进行优先排序,您可以将所有形式的数据映射到数据元素的中心目录。
 
这就回答了“我们的数据在哪里?”
然后您就可以了解谁和什么在使用您的数据以确保遵守使用标准和规则。